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Para crear un nuevo registro de documentos

  1. Pulsar sobre el módulo Documentos (Sección Contenido)
  2. En la estructura de carpetas que se visualiza en el marco izquierdo, localizar la carpeta o subcarpeta donde se quiere crear el registro de documento
    • Como se ha comentado antes, a veces puede ser un poco complicado encontrar la carpeta de imágenes de nuestro portal en la estructura de carpetas de documentos de webControl. Utilizar la misma estrategia explicada arriba
    • Se presupone que la carpeta donde se quiere crear el registro de documento existe, si no es así, se creará antes la carpeta contenedora utilizando uno de los dos procedimientos explicados arriba
  3. Pulsar sobre la carpeta o subcarpeta donde se quiere crear el registro
  4. Tras breves instantes se cargará en el marco derecho el listado de documentos incluidos en dicha carpeta (no las de posibles subcarpetas). Pulsar sobre el enlace Nuevo registro que aparece en la cabecera de dicho marco
  5. Rellenar los siguientes campos:
    • Título: el título representativo que se le quiera dar
    • Palabras clave: se usa para buscar el documento en distintos contextos. Lo más correcto es utilizar una sola palabra clave significativa
    • Descripción: texto explicativo que aparecerá en el Front del portal en la página de descarga del documento
    • Compartido:
      • Sí: si queremos que otros portales puedan utilizar el documento
      • No: en este caso el registro de documento ni siquiera aparecerá en los buscadores de los demás portales aunque se cumplan los criterios de búsqueda. Por eso es normal que haya carpetas de documentos que salgan vacías (no se ha compartido ningún documento)
    • Documento: el archivo del documento que se cargará desde nuestro ordenador. Puede ser de distintos tipos
    • Comentario: texto explicativo de la versión del documento que se está cargando. No es visible en el Front del portal
    • Portada: imagen que se cargará desde nuestro ordenador. Aparecerá en el Front del portal en la página de descarga del documento. No es obligatorio, si no se carga ninguna imagen, aparecerá una por defecto en el Front.
  6. Pulsar sobre el enlace Guardar
Acciones de documento
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